Po Dětské fakultní nemocnici Bratislava, kde systém provozují tři roky, se jedná o druhou plně funkční implementaci tohoto systému na Slovensku. Byl uveden do zkušebního provozu 1. října 2013 a v řádném plném provozu je od ledna 2014. Zajímaly nás roční zkušenosti uživatele s tímto systémem, proto jsme se vydali do Popradu navštívit vedoucí sestru centrální sterilizace Mgr. Katarínu Jendrušákovou.
Při vjezdu do nemocnice jsem si všiml nové vrátnice a zcela nové jídelny pro zaměstnance. Je v nemocnici ještě něco nového?
Tu je toho omnoho viac. Máme novú kuchyňu s jedálňou, parkovisko, centrálny vstup do nemocnice, kompletne sa centralizovali a modernizovali ambulancie a priamo vedľa nás otvorili úplne nové rehabilitačné oddelenie. A máme tiež novú službu pre pacientov, ktorú bežne v nemocniciach nenájdete. Ide o bezplatnú službu sprievodcu po nemocnici. Keď niekto hľadá a nemôže alebo nevie niečo nájsť, sprievodca ho tam jednoducho odprevadí a pomôže.
To jsem překvapený. S takovou službou jsem se v nemocnicích opravdu ještě nesetkal. A co změny v logistice řízení? Přece jen jsem přijel na výzvědy ohledně práce se systémem Medix®.
Medix® je pre nás už bežná vec. Riadime ním všetky procesy predsterilizačnej prípravy s pomocou čiarových kódov. Je to veľký pomocník pri tvorbe všetkej dokumentácie. Vďaka presným vstupným informáciám máme spoľahlivé výstupy pre ekonomické oddelenie, ktoré ich využíva na rozúčtovanie nákladov strediska. Náklady sledujeme nielen mesačne, ale i týždenne, čo by bez neho nebolo možné časovo zvládnuť.
A na čem teď pracujete? Ještě nevyužíváte všechny funkce systému. Medix® toho umí podstatně více.
Teraz momentálne pracujeme na kontajneroch. Začíname si vytvárať elektronické kuchárky pri zostavovaní nástrojových súprav. Do číselníka pripravujeme elektronickú fotodokumentáciu zložených súprav. Vidím tu do budúcna veľmi praktické využitie. Budeme presne sledovať počet cyklov každého kontajnera, kontrolu zameniteľnosti veka a vane kontajnera, kontroly výmeny filtrov, BTK prístrojov a servisné kontroly nástrojov vo vnútri kontajnera.
Medix® umí jít ještě o jednu úroveň sledování a evidence níže. Dokáže sledovat každý jednotlivý nástroj v nemocnici. Využívá se k tomu Data Matrix kódů umístěných na každém jednotlivém nástroji. V nemocnici běžně používáte nástroje Aesculap a každý náš nástroj je tímto kódem opatřen. Funguje to jako SPZ u auta. Každý nástroj má na sobě svůj jedinečný kód, a tak se dá pohodlně v oběhu nemocnice dohledat.
Musíme na to ísť postupne. Už sme so systémom Medix® vyriešili celú dokumentáciu podľa vyhlášky č. 553/2007, máme spracované cenníky pre externých odberateľov a začíname sa detailnejšie zaoberať štatistikou a ekonomikou prevádzky. Výsledky štatistík nám otvárajú veľmi zaujímavé možnosti ďalšieho využitia tohto systému.
To věřím – v procesní dokumentaci o sterilizaci jste dnes na Slovensku neporazitelní. Jsou zde pouze dvě nemocnice, které archivují veškeré procesy každé sterilizovatelné položky elektronicky a jsou schopny historii každé položky okamžitě dohledat.
To určite áno. Musím podotknúť, že slovenská legislatíva je omnoho prísnejšia ako v Česku. V marci sme mali externý audit ISO. Máme certifikát, vynikajúci výsledok, bez pripomienok.
To se museli divit. Takový pořádek v dokumentaci určitě nečekali. Do budoucna to bude v každé nemocnici povinnost. Bez počítačů to nepůjde. Na Slovensku máte složitější dokumentaci o sterilizaci než u nás v Česku.
Áno, boli milo prekvapení a vyslovili spokojnosť. Neskôr som sa stala garantom kvality za sterilizáciu a predsterilizačnú prípravu v celej našej nemocnici.
Gratuluji...
Tak to Vám pekne ďakujem (smiech - pozn. red.). Zaviesť a garantovať v celej nemocnici presné dodržiavanie vyhlášky je veľmi zložité. Problém nie je len v komunikácii. Sú tu potrebné investície do nových technológií prístrojov a hlavne nástrojov. Ide to pomaly, ale správnym smerom. Tiež edukácia pracovníkov o predsterilizačnej príprave sa musí zlepšiť.
Velmi rádi vám pomůžeme. Edukací personálu se přímo zabýváme. Momentálně máme na toto téma připraveny velmi kvalitní přednášky. V poslední době jsem zaznamenal jako nejslabší místo znalost správné předsterilizační přípravy vrtaček a laparoskopických nástrojů.
Tak to by som privítala, mohli by sme zorganizovať nemocničný seminár k tejto problematike.
Ale pojďme zpátky k systému Medix®. Zajímalo by mne, zda se k vám na Medix® už přišli podívat zástupci některých nemocnic.
Po mojej prezentácii o systéme na konferencii v Poprade a Bratislave bolo záujemcov veľa. Boli sa pozrieť ľudia z väčších, menších aj fakultných nemocníc. Dokonca sme tu mali aj delegáciu z Anglicka.
Jak se to dozvěděli?
V rámci stáže zdravotníckych pracovníkov sa prišli pozrieť do našej nemocnice a na centrálnu sterilizáciu ich niekto odporučil.
A jaké byly na Medix® a na centrální sterilizaci odezvy?
Dokonalá dokumentácia, presné riadenie procesov, moderná technológia, bezpečnosť pacienta.
Další informace
Medix® Full - Informační systém pro pracoviště operační sály a centrální sterilizace
Medix® Lite CS - Informační systém určený zejména pro pracoviště centrálních sterilizací
Medix® Lite OS - Informační systém určený zejména pro pracoviště operačních sálů
Medix® - Přídavné moduly k dokoupení
